Процессы и проекты - туда и обратно

Процессы и проекты - туда и обратно

Быстрый запуск бизнес-процессов вашей компании без революций в ИТ Обсуждение подходов для вашей компании Ежедневная деятельность предприятия представляет собой непрерывный поток разнообразных процессов. Шаги процесса переходят от одного сотрудника к другому, через системы и подразделения. Как при этом не потерять информацию, управляемость, скорость принятия решений? Каким образом обеспечить повышение эффективности процессов, но без революционных изменений в области ИТ? Как интегрировать различные системы и приложения с возможностью оперативного контроля результативности процессов в режиме реального времени? -системы поддерживают концепцию непрерывного совершенствования процессов, что соответствует постоянно изменяющимся реалиям современного делового мира. Наш семинар ориентирован на специалистов по ИТ, управлению процессами, управлению качеством, владельцев и ключевых пользователей процессов. Вы узнаете об основных нотациях и стандартах моделирования. Интеграцию данных и процессов различных информационных систем средствами интеграционной шины. Возможность улучшить коммуникации между сотрудниками.

Процессы управления проектами

Команды и проекты Из книги Основы управления проектами автора Пресняков Василий Федорович Команды и проекты В рамках проектной деятельности под"командой" понимается организационная структура проекта, создаваемая на период осуществления всего проекта либо одной из фаз стадий его жизненного цикла. Организация как система Любая организация — это сложная социальная система. Сквозные процессы Из книги Персональный бренд.

Создание и продвижение автора Рябых Андрей Владиславович 2. Сквозные процессы Прежде чем дать определение сквозного процесса, приведу практические примеры. Выпуск газеты-меню В городе существует сеть ресторанов.

Проекты и процессы это как Perfect и Simple. Если это случилось с основателем бизнеса, он может посчитать бизнес рутиной и.

Согласование проектов Обычно перед созданием проекта предварительно требуется его согласование определенными сотрудниками организации. Процедура утверждения проекта специфична в каждой компании, поэтому в системе наилучшим решением будет описание этой процедуры с помощью механизма бизнес-процессов. Процесс согласования проекта содержит сбор всей необходимой информации по проекту и отправку данной информации на согласование нужным ответственным лицам. Маршрут согласования может иметь произвольную сложность.

В случае отклонения согласования, информация проекта может быть отправлена на переделку, или проект вовсе может быть свернут. Согласованный проект создается в системе, информация о нем становится доступной всем участникам. Пример бизнес-процесса согласования проекта: Бюджетная заявка Вопросы ведения бюджета, регистрации финансовых поступлений и трат — зона ответственности бухгалтера, даже если эти процессы касаются проектной деятельности.

Поэтому целесообразнее всего доверить внесение и списание средств из бюджета проекта именно бухгалтеру, а не менеджеру проекта.

Основное отличие процесса от проекта

Методика может быть оформлена в виде одного или нескольких документов, которые включают в себя следующие разделы: Описание процесса выполнения работ основные этапы. График Ганта основные этапы. Документы, регламентирующие управление проектом. Порядок взаимодействия сотрудников в проекте. Описание этапов выполнения проекта.

Принципы динамического моделирования бизнес-процессов управления проектом. (конспект доклада). Современные проекты характеризуются большим количеством ограничений и Пример модели древовидной структуры.

В , а возможно, в раз? Наш опыт показывает, что повышение операционной эффективности в 7 раз — это ещё не крайняя верхняя граница возможностей программных роботов. В 20 раз — именно настолько удалось увеличить производительность бизнес-процессов путём программной роботизации для одного из наших клиентов — крупнейшего в мире производителя и дистрибьютора продукции и аксессуаров ведущих мировых брендов высокой моды.

В разветвлённой сети имеющихся во всём мире торговых представительств клиента, которая насчитывает в целом около 15 тыс. К тому же, упомянутые процессы не были стандартизированы в разных странах Азиатско-Тихоокеанского региона, что создавало дополнительные предпосылки для возникновения ошибок, и, следовательно, проволочек из-за их устранения. Справляться с постоянно растущими объёмами операций, удерживая надлежащий уровень конкурентоспособности, становилось всё труднее без привлечения дополнительных человеческих ресурсов или же роботизации этих процессов.

Приняв во внимание преимущества, которые открывает технология для повышения операционной эффективности и сокращения операционных расходов, клиент принял положительное решение по роботизации упомянутых процессов. Согласно осуществлённых подсчётов, оправдания инвестиций в — достижение положительного — можно было ожидать уже через 6 месяцев. Продолжительность периода внедрения составляла недели на один процесс.

Таким образом, выбранные процессы были полностью автоматизированы. Роботизация позволила не только сократить время обработки процессов, но и существенно повысить их эффективность за счёт исключения ошибок, которых невозможно было избежать при привлечения человеческого фактора к выполнению однообразных и повторяющихся действий.

Такой результат является действительно впечатляющим примером улучшения операционной эффективности благодаря программной роботизации. Теперь высвобожденное время задействованных в этих процессах сотрудников может быть направлено на решение более сложных, аналитических задач с большей добавленной стоимостью, что обещает заказчику ещё больше выгод от роботизации в долгосрочной перспективе.

Мы - первый украинский провайдер услуг в сфере роботизации бизнес-процессов , и построении систем управления программными роботами.

Сколько можно сэкономить, если автоматизировать процессы: пример и расчеты

Пакет материалов по Занимаясь регламентацией и оптимизацией деятельности различных компаний, я постоянно сталкивался с ситуацией, когда проектная деятельность плавно перетекала в процессную, и наоборот. Однако возникает естественный вопрос: Прежде всего давайте разберемся, что такое бизнес-процессы и проекты. Определений в соответствующей литературе хватает, но если не растекаться мыслью по древу, то: Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая ресурсы и создающая некий результат, ценный для потребителя.

Роботизация бизнес-процессов: пример реализованного проекта в сфере производства. Как вы думаете, насколько можно улучшить.

В англоязычной литературе бизнес-процесс представляется как множество из одной или нескольких связанных операций или процедур, в совокупности реализующих некоторую цель производственной деятельности, осуществляемой обычно в рамках заранее определенной организационной структуры, которая отражает отношения между участниками. Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия.

Характерными для компаний бизнес-процессами являются выполнение заказа, разработка продукта, управление компанией, доставка продукции. На практике в каждой компании существуют типичные для их сферы и взаимосвязанные друг с другом бизнес-процессы, имеющие своей целью создание и реализацию стоимости продуктов и услуг. Обязательно ознакомьтесь со статьей" Как построить бизнес-процесс в компании — инструкция в 4 шага", чтобы понять, как создаются бизнес-процессы на практике.

Сложное станет наглядным и понятным. Процессы вызывают изменения соответствующего объекта. В компаниях существуют процессы различных видов, которые могут зависеть друг от друга и в то же время различаться по многим параметрам. Результатом производственного процесса является материальный продукт например, станки , оказания услуг — нематериальный например, информация. Макропроцессы описывают общие процессы на предприятиях производство легковых автомобилей.

Микропроцессы — их составные части производство кузова. Ключевые процессы являются специфическими для компании и имеют особое значение для достижения общей цели компании. Ключевые процессы создания стоимости объединяют задания и работу для выполнения определенных требований клиента с применением ключевых производственных компетенций.

От процессов до работающей системы: автоматизация системы управления финансами

Организация бизнес-процессов силами сотрудников без намёка на денежное вознаграждение Опыт -агентства — в рассказе его сооснователя Максима Жукова. В закладки Максим Жуков Известно ли вам, что ни один сотрудник, кроме вас, вероятно, понятия не имеет как устроены процессы в вашем бизнесе? Если это так, то не стоит заикаться о системности и росте — любой форс-мажор выбьет всех из колеи, а вы с пеной у рта будете самолично тушить пожары.

Автоматизация сайта и бизнес процессов проекта в интернете: что это и При разборе будем рассматривать конкретные примеры.

Обсуждаются преимущества и недостатки указанных методов. Раскрываются некоторые практические аспекты применения методов при внедрении в компании процессного подхода к управлению. Введение В последнее время в проектах мы часто сталкиваемся с задачей структурирования бизнесов компаний. Проще говоря, руководителям компании требуется четкая и достаточно прозрачная картина своего бизнеса для осуществления целей дальнейшего развития.

Для того чтобы эта картина появилась, по ходу выполнения проекта нужно ответить на следующие вопросы: Понять, как устроен бизнес, можно получив и проанализировав информацию о том, какие бизнес-процессы в компании выполняются, и кто за них отвечает. То есть необходимо структурировать деятельность компании в виде бизнес-процессов и проанализировать существующую организационную структуру с точки зрения распределения ответственности руководителей за бизнес-процессы и участия подразделений в этих бизнес-процессах.

В одном из последних проектов нам пришлось выполнить следующую задачу. Владельцу достаточно крупной торговой компании необходимо было реорганизовать бизнес, чтобы в перспективе сделать его более эффективным увеличить объемы продаж в несколько раз по различным направлениям. Для решения данной задачи нами были выполнены следующие работы: Выше приведен один из возможных перечней работ, которые консультанты по управлению выполняют на предприятиях при такой постановке задачи.

Программа мастер-класса

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел.

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Руководитель отдела управления бизнес-процессами ЗАО «Московская Пивоваренная . Расчет себестоимости бизнес-процессов на примере проекта.

Выбор стандарта обусловлен наиболее частым его применением при выстраивании процессного управления. Однако существует множество уточнений указанного выше определения. Требования едины для всех. Для нас основными процессам будут следующие: Итак, чтобы деятельность можно было назвать процессом, она должна иметь набор характеристик, для определения которых необходимо проделать ряд последовательных шагов: Определяем критерии результативности процесса.

Показатели результативности процесса качество операций ; Показатели выхода процесса качество продукта, услуги ; Показатели удовлетворенности потребителя. Количество затраченных денежных средств. Количество кандидатов, прошедших испытательный срок. Что значит управлять процессом? Через цикл управления процессом обеспечивается его постоянное улучшение. Организация, успешно внедрившая процессный подход, должна обладать следующими характеристиками.

Многие заблуждаются, что знают все необходимое для успешного управления предприятием особенно это касается руководителей высшего звена.

Основные понятия и процессы управления проектами

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала.

Почему стоит автоматизировать санаторий? Существует несколько направлений развития, способствующих росту лояльности клиентов санатория. К их числу относятся: Оценив конкурентную среду и собственные возможности, руководство санаторно-курортного учреждения должно выбрать для своего Комплекса оптимальный баланс между этими направлениями. Повысить эффективность всех выше перечисленных направлений развития возможно с помощью информационных систем. Не секрет, что автоматизация бизнеса способствует существенному сокращению временных и трудозатрат, а результатом становится более эффективное использование ресурсов предприятия.

Если компания хочет активно расти и развиваться, без применения информационных технологий в этом случае не обойтись.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. Visio (4/4)


Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!